個人情報保護方針

個人情報保護における指針と取り組み

  • 制定日:2005年4月1日
  • 改訂日:2017年6月9日
  • 代表者:理事長 杉江 広紀

当会は、常日頃より皆様(受診者様・職員)の視点に立ち、質の高い医療の実現と、より良いサービスの提供を目標として、日々努力を重ねております。皆様に的確な医療・健康診断等を提供させていただくためには、個人に関する様々な情報が必要となります。皆様と確かな信頼関係を築き上げ、安心してサービスを受けていただくために、皆様の個人情報を安全に管理することが非常に重要な社会的責務であると認識しております。そこで当会では、個人情報保護方針を以下のとおりに定め、皆様の個人情報保護に厳重な注意を払って情報の適正な管理を行っていくことをお約束いたします。

1. 法令などの遵守に関して
当会は、個人情報保護に関する法令および規範・ガイドライン等を遵守し、さらに JIS Q 15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて個人情報の適切な管理をしています。このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図って行きます。
2. 個人情報の適切な取得と利用に関して
当会は、個人情報の利用目的を、診療・看護および患者様の医療に関わる範囲・健康診断に伴う健診情報に限定し、その範囲内で取得・利用・提供いたします。また、その利用目的に関しては、事前にお知らせし、ご本人のご了解を得た上で実施しております。
必要な情報の範囲に関しましては、医学的・専門的判断を必要とする場合もありますので、疑問な点につきましてはいつでも説明に応じます。
3. 個人情報の正確性、安全性の確保に関して
当会は、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止し、正確かつ安全な管理に努めております。万一、問題が発生した場合は、速やかに公表するとともに、適切な是正対策を実施しております。
4. 個人情報の外部委託に関して
当会は、一部の検査等を外部の医療施設や検査会社に委託する場合があります。この際、皆様の個人情報をこれらの委託先に知らせる場合がありますが、信用のおける委託先を選択するとともに、皆様の個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わした上、徹底した管理・監督を行っております。
5. 個人情報の照会(本人・第三者)に関して
当会は、皆様の健康及び生命を守るために、診療上、個人情報を第三者に知らせることが求められる場合も、その必要性を慎重に吟味し、できる限り皆様の個人情報を保護するように努めております。
当会は、皆様の要求に応じて、医療情報・健診情報を開示しています。同時に皆様の要求に応じて、個人情報のアクセス記録に関しても開示しております。
6. 継続的な改善に関して
当会は、個人情報の保護、管理を適切に維持するため、定期的な監査を行うとともに、継続的に内容を見直し、改善に努めます。また、職員の教育・研修も定期的に実施し、個人情報保護の意識を高めるよう努力いたします。
7. 個人情報の苦情および相談に関して
上記の基本方針に関するお問合せは、下記の相談窓口にてお受けいたします。
『医療法人新産健会 法人本部 個人情報保護担当』
〒060-0042 札幌市中央区大通西1丁目14-2 桂和大通ビル50 4F
TEL.011-215-1583
FAX.011-215-1584
dr-itoh@kotoni-medical.com

個人情報の利用目的

  • 制定日:2005年4月1日
  • 改訂日:2017年6月19日
  • 代表者:理事長 杉江 広紀

当院は、個人情報を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。個人情報の取扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口まで気軽にお申し出下さい。

【医療の提供に必要な利用目的】

1.適切な医療サービスの提供のため
2.病院事務・管理を適切に行うため
  • 会計・経理
  • 質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
3.法令・行政上の業務の対応のため
  • 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
  • 第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告
4.保険請求業務のため
  • 保険請求業務
  • 保険事務の委託
  • 審査支払機関又は保険者へのレセプト提出
  • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
5.ご家族への病状説明等の適切な医療を提供するための情報提供
  • 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問介護ステーション、介護サービス事業者等との連携
  • 他の医療機関等からの照会への回答
  • 診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  • 検体検査業務の委託・その他の業務委託
  • ご家族等への病状説明
  • 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知

【上記以外の利用目的】

1.医療機関等の管理運営業務のうち、
  • 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士・医療事務等の学生実習への協力
  • 医師・看護師・薬剤師・検査技師・放射線技師・理学療法士・栄養士・医療事務等の教育・研修
  • 症例検討・研究
  • 研究、治験及び市販後臨床試験の際は、関係する法令、指針に従う
  • 治療経過及び予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
  • 安全・防犯のための監視カメラによるモニタリング
2.学会・医学誌への発表
特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。

相談窓口

『医療法人新産健会 法人本部 個人情報保護担当』
〒060-0042 札幌市中央区大通西1丁目14-2 桂和大通ビル50 4F
TEL.011-215-1583
FAX.011-215-1584
dr-itoh@kotoni-medical.com

診療情報の開示について

診療情報(個人情報)の提供及び開示は、医療従事者の重要な責務です。当クリニックでは、診療情報を積極的に患者様に提供し、共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた医療を提供することを目指しています。

1. 診療情報の利用目的
  • 当会での医療・介護サービスの提供
  • ご家族等への病状説明
  • 診療費請求のための事務
  • 管理運営業務
  • 法令・行政上の業務
  • 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • 当会内で行われる医療実習への協力
  • 当会内で行われる医療の質の向上を目的とした症例研究
  • 学会・医学誌等への発表
  • 外部監査機関への情報提供
    2. 手続き
    個人情報の開示は、原則としてご本人に開示します。予め、諸手続きが必要となりますので受付にお申し出ください。ご本人以外の方が、個人情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます
    開示手続きについては以下の書類が必要です。
    ■カルテ開示申請書(受付に様式をご用意しております)
    ■本人または代理人であることを確認できる公的文書
    • 本人の場合(18歳以上)
      診療券、保険証、身分証明書 のいずれか
    • 親族等の場合(本人が18歳以上)
      申込者の身分証明書、本人との関係を示す書類、本人の委任状
    • 親族の場合(本人が18歳未満)
      申込者の身分証明書、本人との関係を示す書類
    • 患者様の法的後見人(患者様本人による判断が難しい場合)
      申込者の身分証明書、本人との関係を示す書類、法的後見人を示す書類
    • 本人の親族(本人による判断が難しい場合、法的後見人の委任状が必要)
      申込者の身分証明書、患者様本人との関係を示す書類、法的後見人を示す書類

    ※法的後見人がいない場合は開示できませんので、法的後見人を決めていただいてから開示の申込みを頂くことになります。

    3. 費用
    個人情報の開示には別に定めた費用をご負担いただきます。詳細については受付にてご確認ください。
    4. 相談窓口
    医療法人新産健会 法人本部 個人情報保護担当
    〒060-0042 札幌市中央区大通西1丁目14-2 桂和大通ビル50 4F
    TEL.011-215-1583 FAX.011-215-1584

    Cookies(クッキー)の使用について

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